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Hilda Teresa Ayala–Archivera

Hilda Teresa Ayala-González es una profesional puertorriqueña destacada en archivística y preservación, reconocida más recientemente por su gestión como Archivera General de Puerto Rico (2020–2025).

Posee una sólida formación académica: una Maestría en Ciencias de la Información (2011) de la Universidad de Puerto Rico y una maestría en Archivística (2016) de la Universidad de British Columbia, Canadá. Su compromiso con el campo va más allá de sus funciones institucionales. Participa activamente en espacios académicos, culturales y comunitarios, compartiendo conocimientos con profesionales de la información y con el público en general. Como miembro fundadora de la Alianza Cultural para Emergencias de Puerto Rico y parte de la Red de Archivos de Puerto Rico, ha contribuido a esfuerzos colaborativos centrados en la preparación ante desastres y la resiliencia cultural. A través de sus publicaciones y presentaciones, promueve las mejores prácticas en gestión archivística, respuesta ante emergencias y preservación digital, con miras a fortalecer el campo y garantizar que el patrimonio cultural permanezca accesible para las generaciones futuras.

En 2019 se incorporó al Instituto de Cultura Puertorriqueña, donde estableció el programa de preservación y digitalización, una iniciativa clave para la salvaguarda del patrimonio documental de la isla. Su nombramiento como Archivera General se oficializó en julio de 2020 y asumió, además, de forma interina, la dirección de la Biblioteca Nacional hasta el 2023 donde lideró la migración del catálogo a la plataforma de acceso en línea Koha, encaminó proyectos para atender las lagunas temáticas de la colección nacional, estableció el programa de monitoreo ambiental y dio inicio al proyecto de digitalización.

Bajo su dirección del Archivo General, consolidó colaboraciones locales e internacionales, entre ellas:

  • Rutgers Puerto Rico Archival Collaboration (PRAC), con guías y bibliografías de los fondos del archivo.
  • Iberarchivos, donde representó a Puerto Rico y facilitó financiamiento para el archivo y otras instituciones en la isla.
  • Council of State Archivists (CoSA), que permitió dos proyectos de investigación para mejorar procesos y servicios.
  • Incubadora Creativa (financiada por Humanidades Puerto Rico) para el realmacenamiento del fondo Compañía de Fomento Industrial de Puerto Rico, serie Concilio de Diseño.
  • Acuerdos de digitalización con NARA (más de 4,000 documentos, fondos ARPA), el Ministerio de Cultura y Deporte de España (más de 4,400 archivos, fondos ARPA) y FamilySearch Inc. (más de 50,000 documentos), además de la incorporación de archivos municipales de San Germán y Caguas.

Logró gestionar más de diez millones en subvenciones, becas y fondos federales para modernización y proyectos, entre los cuales se destacan:

  • Dos subvenciones del National Endowment for the Humanities para conservar 35 libros de actas del Cabildo de San Juan Bautista y para desarrollar un plan maestro de conservación de materiales audiovisuales.
  • Tres subvenciones de Iberarchivos (ADAI) para inventariar el Fondo Fortaleza (series General File y Publicaciones), elaborar un plan de bolsillo de respuesta a emergencias con colecciones y crear una serie documental sobre la Oficina de la Primera Dama.
  • Una subvención del Council of Library and Information Resources bajo la iniciativa de Recordings at Risk para restaurar, digitalizar y divulgar 298 cintas de audio relacionadas con actividades de organizaciones políticas de las décadas de 1960 y 1970.
  • Un proyecto con fondos FEMA para la limpieza, desinfección y realmacenamiento de 1,888 ítems de la PRRA, la Contraloría y Hacienda tras filtraciones en el depósito 5 después del huracán María.
  • Dos subvenciones de la Andrew W. Mellon Foundation para la creación de la Colección Digital del Archivo General de Puerto Rico, incluida la infraestructura física y tecnológica y la formación para la comunidad de digitalización (más de 4,000 ítems); sitio: https://www.coleccionesicp.pr.gov/agpr.
  • Cuatro proyectos aprobados bajo la Ley de Rescate Americano: (1) para digitalización, preservación y acceso al patrimonio del ICP, incluyendo la creación de dos bases de datos (archivos de patrimonio y arqueología; Colecciones Digitales ICP), (2) la digitalización de documentos históricos en archivos de Estados Unidos y (3) de cuatro archivos bajo el Ministerio de Cultura y Deporte en España y (4) el fortalecimiento de operaciones del Archivo General incluyendo la apertura de una exhibición permanente en el edificio Dr. Ricardo Alegría Gallardo.

Hilda Teresa ha dedicado su carrera a la preservación, organización y divulgación del patrimonio documental de Puerto Rico, consolidándose como una voz clave en la archivística de la isla. Puedes conocer un poco más de sus trabajos en: https://orcid.org/0000-0002-9684-267X o conectar con ella en https://www.linkedin.com/in/hildateresaayala/

Esta presentación de la Colaboración Rutgers/Archivo General de Puerto Rico fue presentada por Hilda Ayala, la Archivera General de Puerto Rico: Hilda Ayala–Colaboracion Rutgers/Archivo General de Puerto Rico–Press Release 2023

 

 

Hilda Teresa Ayala-González is a Puerto Rican professional distinguished in archives and preservation, most recently recognized for her management as the General Archivist of Puerto Rico (2020–2025).

She possesses a solid academic background: a Master of Science in Information Science (2011) from the University of Puerto Rico and a Master’s in Archival Studies (2016) from the University of British Columbia, Canada. Her commitment to the field extends beyond her institutional roles. She actively participates in academic, cultural, and community spaces, sharing knowledge with information professionals and the general public. As a founding member of the Cultural Alliance for Emergencies of Puerto Rico and part of the Puerto Rico Archives Network, she has contributed to collaborative efforts focused on disaster preparedness and cultural resilience. Through her publications and presentations, she promotes best practices in archival management, emergency response, and digital preservation, with a view to strengthening the field and ensuring that cultural heritage remains accessible for future generations.

In 2019, she joined the Institute of Puerto Rican Culture (ICP), where she established the preservation and digitalization program, a key initiative for safeguarding the island’s documentary heritage. Her appointment as General Archivist was formalized in July 2020, and she also assumed, on an interim basis, the directorship of the National Library until 2023, where she led the migration of the catalog to the Koha online access platform, advanced projects to address thematic gaps in the national collection, established the environmental monitoring program, and launched the digitalization project.

Under her direction of the General Archive, she consolidated local and international collaborations, including:

  • Rutgers Puerto Rico Archival Collaboration (PRAC), with guides and bibliographies of the archive’s holdings.
  • Iberarchivos, where she represented Puerto Rico and facilitated funding for the archive and other institutions on the island.
  • Council of State Archivists (CoSA), which enabled two research projects to improve processes and services.
  • Creative Incubator (funded by Humanidades Puerto Rico) for the re-storage of the Puerto Rico Industrial Development Company fund, Design Council series.
  • Digitalization agreements with NARA (more than 4,000 documents, ARPA holdings), the Ministry of Culture and Sport of Spain (more than 4,400 files, ARPA holdings) and FamilySearch Inc. (more than 50,000 documents), in addition to the incorporation of municipal archives from San Germán and Caguas.

She managed to secure over ten million in grants, scholarships, and federal funds for modernization and projects, among which the following stand out:

  • Two National Endowment for the Humanities grants to conserve 35 minute books of the San Juan Bautista Cabildo and to develop a master conservation plan for audiovisual materials.
  • Three Iberarchivos (ADAI) grants to inventory the Fortaleza Fund (General File and Publications series), create an emergency response pocket plan for collections, and create a documentary series about the Office of the First Lady.
  • A Council of Library and Information Resources grant under the Recordings at Risk initiative to restore, digitize, and disseminate 298 audio tapes related to the activities of political organizations in the 1960s and 1970s.
  • A FEMA-funded project for the cleaning, disinfection, and re-storage of 1,888 items from the PRRA, the Comptroller’s Office, and the Treasury Department following leaks in deposit 5 after Hurricane Maria.
  • Two Andrew W. Mellon Foundation grants for the creation of the Digital Collection of the General Archive of Puerto Rico, including physical and technological infrastructure and training for the digitalization community (more than 4,000 items); site: https://www.coleccionesicp.pr.gov/agpr.
  • Four projects approved under the American Rescue Plan Act: (1) for the digitalization, preservation, and access to the ICP’s heritage, including the creation of two databases (heritage and archaeology archives; ICP Digital Collections), (2) the digitalization of historical documents in archives in the United States and (3) of four archives under the Ministry of Culture and Sport in Spain and (4) the strengthening of the General Archive’s operations, including the opening of a permanent exhibition in the Dr. Ricardo Alegría Gallardo building.

Hilda Teresa has dedicated her career to the preservation, organization, and dissemination of Puerto Rico’s documentary heritage, consolidating her position as a key voice in the island’s archival science. You can learn a little more about her work at: https://orcid.org/0000-0002-9684-267X or connect with her at https://www.linkedin.com/in/hildateresaayala/