Graduate Student Summer Internship Program 2025
Graduate Student Summer Internship Program 2025
- Deadline: March 15 2025
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The Rutgers/PRAC Graduate Student Summer Internship Program offers participants unparalleled access to archival collections, as well as invaluable interactions with the esteemed staff at the Archivo General de Puerto Rico (AGPR), the Colección Puertorriqueña (CPR) at the University of Puerto Rico (UPR) and other participating host sites. Over the course of eight or nine weeks, interns will engage in a multifaceted experience, combining hands-on work at their host institution with dedicated time for personal research endeavors. The program supports graduate students from both the US and Puerto Rico.
Past graduate summer interns at Archivo General de Puerto Rico organized archival collections, including a massive Fomento Industrial collection, now available to researchers, and materials from Fortaleza (20th C. Governors), Junta de Planificación, Sugar Commission records, etc. Participants worked with archivists Pedro Roig and Juan Román sorting, cleaning, re-boxing, labeling, and listing/inventorying documents.
Besides working on organizing and digitizing 19th or 20th-century documents, this summer’s interns may be assigned to other specialized collections at the Archivo General, including the Audiovisual Collection, the Music Collection, and the Preservation area. Similar assignments at UPR and other collections are possible.
Internship Activities:
Graduate summer interns will spend three days (Tuesday through Thursday) each week at their assigned archival site (typically the General Archive of Puerto Rico (AGPR) or the Colección Puertorriqueña of the UPR Library), contributing to the organization, cataloging, and/or digitizing of archival materials. Under the guidance of experienced archivists, interns will undertake tasks ranging from sorting and cleaning to re-boxing, creating inventories, and digitizing documents.
Interns will spend the other two days a week pursuing their own research work. PRAC director and faculty supporters in Puerto Rico will facilitate connections with relevant collections and provide support and mentorship to help interns develop their projects.
Benefits of Participation:
- Participants will gain firsthand exposure to Puerto Rico’s rich historical legacy through access to extensive collections spanning centuries of history.
- Students will have the opportunity to develop their own research projects based on their interests.
- Interns will receive support from seasoned scholars and institutions within the Puerto Rican academic community to develop their own projects.
- Interns will benefit from mentoring, personalized guidance, and networking opportunities.
- Participants will create and publish a blog about their internship work and/or personal research.
- Interns will receive a stipend to cover travel and living costs. The stipend will be paid in two installments. One payment of 75% of the stipend will be arranged for around arrival time.
The final payment will be sent after receiving the blog.
Application Details:
- The 2025 summer program’s calendar will be from June 30 to August 24. Other dates may be arranged only by self-funding or locally-based graduate students.
- Reading and verbal skills in Spanish are essential for all applicants. We encourage Puerto Rican diaspora applicants who might hesitate to apply because of their language skills.
- Professor Aldo Lauria Santiago and PRAC faculty supporters will conduct an orientation on research resources in Puerto Rico. They will be available for individual consultations to discuss goals and research interests.
- Before the program’s conclusion, interns must produce a blog detailing their internship experiences. See examples on our website.
- Deadline: March 15 2025
Financial Considerations:
While participants are encouraged to seek financial support from their institutions, those without funding may apply for support from the PRAC. The Mellon Foundation has generously provided funds for this purpose. A budget of at least $3500 is recommended to cover travel and living costs for the duration of the program. PRAC Mellon grants provide $4,000 for an 8-week internship and travel costs. Participants are responsible for arranging their housing and transportation in the San Juan metro area.
How to Apply:
The application for summer 2025 is open. Please apply by filling out this form depending on your status:
And send us your resume and a writing sample by email. The writing sample may be a research paper or thesis/dissertation chapter in English or Spanish. Please include your last name in the filenames.
Make sure to join our email list.
Selection criteria will include:
- Match of applicant goals, skills and, interests with archival site projects and work.
- Timing and maturity of applicant’s work and application.
Applications will be reviewed by a committee drawn from our advisory committee.
Self-funding students may write to PRAC Director Aldo Lauria Santiago (alauria@rutgers.edu) earlier in order to receive support for their application for internal resources within their universities.
Programa de verano para estudiantes graduados
Fecha Limite: 15 de marzo del 2025
El Programa de Pasantías de Verano para Estudiantes Graduados del Rutgers/PRAC ofrece a los participantes acceso sin igual a colecciones de archivo, así como valiosas interacciones con el estimado personal del Archivo General de Puerto Rico (AGPR), la Colección Puertorriqueña (CPR) de la Universidad de Puerto Rico (UPR) y de las otras instituciones participantes. Durante ocho o nueve semanas, los pasantes participarán en una experiencia multifacética, combinando trabajo práctico en su institución anfitriona con tiempo dedicado a sus propios proyectos de investigación.
Los pasantes de verano anteriores en el Archivo General de Puerto Rico organizaron colecciones de archivo, incluida una masiva colección de Fomento Industrial, –ahora disponible para investigadores–, y materiales del Fondo Fortaleza (gobernadores del siglo XX), Junta de Planificación, juicios, registros de la Comisión de Azúcar, etc. Los participantes trabajaron con los archivistas Pedro Roig y Juan Román clasificando, limpiando, re-empaquetado, etiquetando e inventariando documentos.
Además de trabajar en la organización y digitalización de documentos de los siglos XIX y XX, los pasantes de este verano podrían ser asignados a otras colecciones especializadas en el Archivo General, incluidas las colección de Imagen en Movimiento, Música y el área de Preservación. También son posibles asignaciones similares en la UPR y otras instituciones.
Actividades de la pasantía:
Los pasantes graduados pasarán tres días (martes a jueves) cada semana en su institución asignada (típicamente el Archivo General de Puerto Rico (AGPR) o la Colección Puertorriqueña de la Biblioteca de la UPR), contribuyendo a la organización, catalogación y/o digitalización de materiales de archivo. Bajo la guía de archivistas experimentados, los pasantes realizarán tareas que van desde la clasificación y limpieza hasta el re-empaquetado, la creación de inventarios y la digitalización de documentos.
Los pasantes pasarán los otros dos días de la semana trabajando en su propio proyecto de investigación. El director de PRAC y los profesores colaboradores en Puerto Rico facilitarán conexiones con colecciones relevantes y brindarán apoyo y tutoría para ayudar a los pasantes a desarrollar sus iniciativas.
Beneficios de la participación:
- Los participantes estarán expuestos al rico legado histórico de Puerto Rico mediante el acceso a las extensas colecciones de las instituciones participantes, que abarcan siglos de historia.
- Los estudiantes tendrán la oportunidad de desarrollar sus propios proyectos e investigaciones basadas en sus intereses.
- Los pasantes recibirán apoyo de académicos experimentados e instituciones dentro de la comunidad académica puertorriqueña para el desarrollo de sus propios proyectos.
- Los pasantes se beneficiarán de mentoría, orientación personalizada y oportunidades de networking.
- Los participantes crearán y publicarán un blog sobre el trabajo realizado durante la pasantía y/o sobre su investigación personal.
- Los pasantes recibirán un estipendio para cubrir los gastos de viaje y de vida. El estipendio se pagará en dos pagos. Un pago del 75% del estipendio se organizará alrededor del momento de la llegada. El último pago será enviado luego de recibir el blog final.
Detalles de la solicitud:
- El calendario del programa de verano de 2025 será del 30 de junio al 24 de agosto. Otras fechas pueden ser arregladas solo por estudiantes autofinanciados o locales.
- Las habilidades verbales y de lectura en español son esenciales para todos los solicitantes. Alentamos a los solicitantes de la diáspora puertorriqueña que puedan tener dudas sobre sus habilidades lingüísticas a que se postulen.
- El profesor Aldo Lauria Santiago y los profesores colaboradores de PRAC realizarán una orientación sobre los recursos de investigación en Puerto Rico y estarán disponibles para consultas individuales para discutir objetivos e intereses de investigación.
- Antes de la conclusión del programa, los pasantes deben producir un blog que detalle sus experiencias de pasantía. Vea ejemplos en nuestro sitio web.
- Fecha Limite: 15 de marzo del 2025
Consideraciones financieras:
Si bien se alienta a los participantes a buscar apoyo financiero de sus instituciones, aquellos sin financiamiento pueden solicitar apoyo de PRAC. La Fundación Mellon ha proporcionado generosamente fondos para este propósito. Se recomienda un presupuesto de al menos $3500 para cubrir los gastos de viaje y de estadía durante la duración del programa. Las subvenciones Mellon de PRAC proporcionan $4,000 para una pasantía de 8 semanas y gastos de viaje. Los participantes son responsables de organizar su propia vivienda y transporte en el área metropolitana de San Juan.
Cómo solicitar:
La solicitud para el verano de 2025 está abierta. Por favor, solicite completando el siguiente formulario según su estatus:
- Estudiantes Graduados en programas de Puerto Rico
- Estudiantes Graduados en programas de Estados Unidos
- Estudiantes de Rutgers
Y envíenos su currículum vitae y muestra de escritura o ensayo por correo electrónico. La muestra escrita puede ser un artículo de investigación o un capítulo de tesis/disertación en inglés o español. Incluya su apellido en los nombres de los archivos.
Únase a nuestra lista de correo electrónico para asegurarse de recibir nuestras noticias.
Los criterios de selección incluirán:
- Coincidencia de los objetivos, habilidades e intereses del solicitante con los proyectos y el trabajo de los archivo.
- Timing y madurez del trabajo y solicitud del solicitante.
Las solicitudes serán evaluadas por un comité formado por miembros del Comite Asesor del PRAC.
Los estudiantes autofinanciados pueden escribirle al Director del PRAC, Aldo Lauria Santiago (alauria@rutgers.edu), antes de esa fecha para recibir apoyo en la solicitud de recursos internos dentro de sus universidades.