El PRAC lanza su Repositorio Digital - The Rutgers Puerto Rico Archival Collaboration (PRAC)

[English below]

El Rutgers/Puerto Rico Archival Collaboration (PRAC) anuncia el lanzamiento del Repositorio Digital del PRAC, una plataforma desarrollada en Omeka.net que reúne y facilita el acceso a documentos y publicaciones digitalizados relacionados con la historia y la cultura de Puerto Rico, provenientes de los distintos archivos y bibliotecas con los que el PRAC ha colaborado.

El repositorio es el resultado del trabajo de digitalización realizado por los pasantes del PRAC desde 2022, en colaboración con las instituciones participantes. El diseño, montaje y mantenimiento del archivo están a cargo de Paula Roque Rivera, nuestra Coordinadora de Digitalización.

Debido al volumen de material producido, el lanzamiento se llevará a cabo en fases para incorporar progresivamente las colecciones digitalizadas por el proyecto.

Esta primera fase reúne 3,000 elementos distribuidos en 23 colecciones, procedentes del Archivo General de Puerto Rico y de la Biblioteca y Hemeroteca Puertorriqueña de la Universidad de Puerto Rico. Cada elemento cuenta con metadatos descriptivos básicos, que incluyen título, fecha, información sobre su procedencia, nota de derechos y materias, con el fin de facilitar su identificación y búsqueda.

Estructura

El Repositorio Digital del PRAC se organiza en dos secciones principales: archivos digitales y bibliotecas digitales.

Los archivos digitales reúnen materiales documentales únicos digitalizados por los pasantes como parte de sus experiencias de internado, en colaboración con las instituciones que custodian las colecciones originales. La digitalización de estos materiales de archivo contribuye a la preservación y divulgación de la memoria histórica de Puerto Rico al poner a disposición del público recursos documentales útiles para investigadores, estudiantes y otras personas interesadas en la historia del país. Entre las colecciones que figuran en este lanzamiento se encuentran los Libros de Novedades de la Policía de 9 municipios, Correspondencia del Caso Maravilla, perteneciente al fondo Hon. Carlos Romero Barceló, Recortes de Prensa de la Administración de Fomento Económico y parte de la colección de Negativos de la misma agencia.

Por su parte, las bibliotecas digitales se componen de publicaciones, como libros, panfletos, informes, revistas, artículos académicos, boletines y periódicos. Además de los recursos digitalizados por los pasantes, compartiremos otros recursos documentales ya disponibles en nuestra página y seguiremos reuniendo otros que se encuentran dispersos. Para esta primera fase del repositorio, nos enfocamos principalmente en recursos que forman parte de colecciones de archivo, ya que se trata de documentación única que no ha estado disponible antes. Sin embargo, también destacamos algunas publicaciones digitalizadas por el PRAC que forman parte de la Biblioteca Virtual de Puerto Rico, iniciativa de Javier Almeyda, director de la Biblioteca y Hemeroteca Puertorriqueña. Entre ellas se encuentran las publicaciones La Junta, Pa’ Fuera, Revista del Café, El Agricultor Puertorriqueño, entre otras.

El repositorio también ofrece herramientas para facilitar la exploración de sus contenidos. Los usuarios pueden consultar las instrucciones de búsqueda y navegar por las colecciones o por palabras clave. Asimismo, la plataforma incluye información sobre el desarrollo del proyecto, el equipo de trabajo responsable y las políticas de uso y la nota de derechos de autor.

Mediante esta iniciativa, el PRAC procura visibilizar estos materiales, destacar su pertinencia para el estudio de Puerto Rico y contribuir a su preservación mediante la creación de copias adicionales de resguardo.

Una iniciativa en desarrollo

El lanzamiento del repositorio constituye un primer paso en un proceso de publicación que continuará ampliándose. En próximas fases, el PRAC incorporará colecciones digitalizadas en otras instituciones colaboradoras, entre ellas el Centro de Estudios Avanzados de Puerto Rico y el Caribe, el Archivo de Ciencias Sociales de Puerto Rico y el Caribe, la Fundación Luis Muñoz Marín y el Archivo Histórico del Protestantismo Puertorriqueño.

Este lanzamiento constituye una muestra tangible del trabajo realizado por el equipo del PRAC durante los últimos tres años. El repositorio digital evidencia el valor del modelo de colaboración del PRAC y de la labor archivística que estas instituciones realizan en su misión de preservar y divulgar el patrimonio documental puertorriqueño.

Para contribuir a esta iniciativa pueden:

Escribirnos para compartir materiales digitalizados.
Facilitar la digitalización de colecciones privadas de documentos o de fotocopias de documentos.
Enviarnos sugerencias al respecto.

¡Contáctanos!

The Rutgers/Puerto Rico Archival Collaboration (PRAC) announces the launch of the PRAC Digital Archive and Library, a platform developed on Omeka.net that gathers and facilitates access to digitized documents and publications related to Puerto Rican history and culture, sourced from various archives and libraries PRAC has collaborated with.

The repository is the result of digitization work carried out by PRAC interns since 2022, in collaboration with participating institutions. The design, assembly, and maintenance of the archive are managed by Paula Roque Rivera, our Digitization Coordinator.

Due to the volume of material produced, the launch will take place in phases to progressively incorporate the collections digitized by the project.

This first phase brings together 3,000 items distributed across 23 collections, coming from the General Archive of Puerto Rico and the Puerto Rican Library and Periodical Library of the University of Puerto Rico. Each item features basic descriptive metadata, including title, date, provenance information, rights statement, and subjects, in order to facilitate identification and searchability.

Structure

The PRAC Digital Repository is organized into two main sections: digital archives and digital libraries.

The digital archives gather unique documentary materials digitized by interns as part of their internship experiences, in collaboration with the institutions holding the original collections. The digitization of these archival materials contributes to the preservation and dissemination of Puerto Rico’s historical memory by making useful documentary resources available to the public, researchers, students, and other interested individuals. Collections featured in this launch include the Police Logbooks (Libros de Novedades) from 9 municipalities, Correspondence from the Cerro Maravilla Case belonging to the Hon. Carlos Romero Barceló collection, Press Clippings from the Economic Development Administration, and part of its Negatives collection.

For their part, the digital libraries consist of publications such as books, pamphlets, reports, magazines, academic articles, newsletters, and newspapers. In addition to the resources digitized by interns, we will share other documentary resources already available on our website and continue gathering others that are scattered. In this first phase of the repository, we focus mainly on resources that are part of digital archives, as these are unique documents that have not been previously available. However, we also highlight some publications digitized by PRAC that form part of the Virtual Library of Puerto Rico, an initiative by Javier Almeyda, director of the Puerto Rican Library and Periodical Library. Among these are the publications La Junta, Pa’ Fuera, Revista del Café, and El Agricultor Puertorriqueño, among others.

The repository also offers tools to facilitate content exploration. Users can consult search instructions and browse by collections or keywords. Likewise, the platform includes information regarding project development, the team responsible, terms of use, and copyright notices.

Through this initiative, PRAC seeks to make these materials visible, highlight their relevance to the study of Puerto Rico, and contribute to their preservation through the creation of additional backup copies.

An Ongoing Initiative

The launch of the repository represents a first step in a publication process that will continue to expand. In upcoming phases, PRAC will incorporate collections digitized at other collaborating institutions, including the Center for Advanced Studies on Puerto Rico and the Caribbean, the Social Sciences Archive of Puerto Rico and the Caribbean, the Luis Muñoz Marín Foundation, and the Historical Archive of Puerto Rican Protestantism.

This launch serves as a tangible demonstration of the work carried out by the PRAC team over the past three years. The digital repository highlights the value of PRAC’s collaborative model and the archival labor these institutions perform in their mission to preserve and disseminate Puerto Rican documentary heritage.

To contribute to this initiative, you can:

Send us digitized materials.
Facilitate the digitization of private collections of documents or document photocopies.
Send us suggestions regarding the project.