Navegando el Portal de Archivos Españoles-PARES
William Cohoon
Trinity Valley School, Texas
William Cohoon enseña historia de escuela superior en Trinity Valley School en Fort Worth, Texas, y obtuvo su doctorado en historia colonial latinoamericana en la Texas Christian University. Recientemente, Historia y Cultura publicó su artículo “Intercambios predecibles: estandarización del servicio de correo real en el Perú borbónico”, que se centra en el deseo de la monarquía borbónica de crear un servicio postal predecible y generador de ingresos. Obtuvo su doctorado en historia latinoamericana en la Universidad Cristiana de Texas.
Le agradecemos el permiso pare reproducir este articulo en español. La versión en inglés fue publicada por H-Latam en el 2021.
Navegando el Portal de Archivos Españoles
En 2006, el Ministerio de Cultura y Deporte de España estableció el Portal de Archivos Españoles (PARES, ver Figura 1). A día de hoy, PARES brinda acceso público a más de cinco millones de descripciones de fuentes y más de treinta y cinco millones de imágenes totales de documentos digitalizados, fotografías, arte y mapas que se encuentran en doce archivos en toda España.1 La inmensidad de las colecciones de PARES puede dificultar y hacer engorrosa su navegación, por lo que a los efectos de este artículo me referiré a mi experiencia trabajando con materiales del Archivo General de Indias (AGI).2 Ubicado en Sevilla, España, los fondos del AGI contienen información relacionada con la administración colonial de ultramar del imperio y PARES ha puesto a disposición los dieciocho fondos (subsecciones) de los recursos del archivo (aunque no todos los documentos dentro de cada fondo han sido digitalizados). En la página de inicio, los investigadores reciben la opción de realizar investigaciones en español o inglés y la opción de realizar una búsqueda sencilla o búsqueda avanzada (ver Figura 2) desde aquí también.3 Además, los usuarios no solo tienen la opción de buscar por palabras específicas, sino también de reducir estos criterios por descripción, productor, archivo y fecha. En la parte inferior de la página de búsqueda avanzada, también puede seleccionar fuentes por documentos digitalizados, no digitalizados o todos los documentos. Por lo general, prefiero realizar mis búsquedas utilizando todos los documentos, lo que me permite ver la variedad de fuentes disponibles sobre mi tema.
Figura 1: Captura de pantalla de la página de inicio de PARES
Figura 2: Captura de pantalla del motor de búsqueda avanzado
Para mi investigación sobre las carreteras en las provincias de Guamanga y Tarma del Virreinato del Perú, utilicé el motor de búsqueda avanzado. Para comenzar, ingresé “Guamanga” en la búsqueda de palabras mientras seleccionaba el Archivo General de Indias. En esta búsqueda inicial, dejé la subsección fondos (fuente) en blanco (ver Figura 3), pero en la parte inferior de la página incluí un rango de fechas de 1700 a 1821 para evitar documentos anteriores al gobierno borbónico. Una vez enviada, mi búsqueda generó setenta y nueve fuentes en correos (correo real), estado (administración gubernamental), contratación (órgano de gobierno del comercio), audiencia de Lima (tribunal judicial), mapas y planos (mapas y diagramas), y indiferente (diversas correspondencias) (ver Figura 3). En el lado derecho de la página de resultados, los usuarios pueden ordenar los materiales por fuentes digitales y no digitales, niveles de descripción, fecha de inicio y finalización, y por texto. Cada categoría informa al usuario sobre la cantidad de materiales disponibles.
Figura 3: Captura de pantalla de la página de resultados
Una vez que se selecciona una fuente para examinarla, los usuarios proceden a la página de inicio de ese documento. La página de inicio permite a las personas enviar por correo electrónico el enlace de la página, ver la imagen o agregar la referencia a su bloc de notas, un tema que trataré al final de esta publicación. En esta página, los académicos encontrarán información que se refiere al material. Estos datos incluyen un área de Declaración de identidad que contiene el título proporcionado de la fuente, el número de referencia, la fecha de creación, el nivel de descripción y un código de referencia con un enlace a la ubicación en el archivo. Además, los académicos encontrarán una sección Contexto que ofrece historia archivística, biografía/historia administrativa y un hipervínculo al nombre del/los creador(es), por ejemplo, la entidad gubernamental que generó la fuente. Después de esta parte de la página, el segmento Contenido y Estructura presenta breves descripciones de cada carta, quién escribió una carta y quién la recibió, además del origen y la fecha de finalización del intercambio. La sección Condiciones de acceso y uso ofrece otra característica útil con la descripción de los índices. Aquí los investigadores encontrarán subtemas relacionados con su búsqueda (ver Figura 4). Para mi tema sobre carreteras, encontré hipervínculos a temas sobre obras públicas, entornos urbanos y mi región de estudio. Una vez que hice clic en obras públicas, encontré documentos relacionados en otros siete archivos, como el Archivo General de Simancas, que a menudo contiene materiales sobre América y los mundos Atlántico y Pacífico.4 Estos documentos relacionados tenían materiales que se enfocaban en Cuba, Filipinas, Perú y España, por nombrar algunos de los países.
Figura 4: Captura de pantalla de la página de inicio de un documento
Después de llegar a la página de inicio del documento, los investigadores pueden hacer clic en el ícono de la cámara para ver la(s) imagen(es). Si su fuente tiene varias páginas, verá una sección de miniaturas en el lado izquierdo del folio resaltado. Encima de la imagen seleccionada hay una barra de herramientas con una serie de iconos que permiten a las personas acercar o alejar una imagen, aumentar o disminuir el brillo, alterar el contraste, imprimir, guardar y/o agregar todo el documento a su bloc de notas (ver Figura 5). Hay varias formas de guardar los documentos en su escritorio para sus archivos de investigación. Un método requiere que guarde cada fotografía individualmente, y luego puede hacer un archivo pdf grande. Naturalmente, para un documento grande, este proceso resultará lento. Otro enfoque posible es hacer clic en el icono de la impresora sobre la sección de miniaturas y cuando aparezca la página de impresión puede seleccionar guardar como pdf.
Figura 5: Captura de pantalla del documento, miniaturas
Un nuevo aspecto en la página de resultados es la función Agregar al bloc de notas y la posibilidad de compartir su descubrimiento en Facebook y/o Twitter. Para usar el bloc de notas, los académicos deben crear una cuenta, lo que les permite guardar cualquier búsqueda, descripción del catálogo y/o imágenes (ver Figura 6) por categorías temáticas. Además de estas opciones, los usuarios pueden agregar notas a cada elemento guardado en la categoría, eliminar o reubicar una búsqueda en una nueva carpeta de categoría. Para mi propia investigación personal, prefiero guardar arte y mapas en la sección Imágenes guardadas y documentos en la sección Descripción del catálogo. Este último muestra el archivo, las fechas y el número de referencia que está asociado con cualquier imagen o documento. Por el contrario, la sección Imágenes guardadas proporciona la descripción afiliada a la fuente. Aunque recién he empezado a utilizar esta nueva función, mi reacción inicial es que esta herramienta resultará increíblemente útil para mis futuras búsquedas en PARES.
Figura 6: Captura de pantalla de la función bloc de notas
Mientras trabajaba en mi disertación y ahora en otros proyectos, he descubierto que realizar investigaciones en línea es increíblemente beneficioso debido a las dificultades para encontrar fondos suficientes y tiempo para viajar a archivos distantes. Además, con la pandemia de COVID-19 que aún deja a muchos académicos en el limbo con largas cuarentenas y espacio limitado en los archivos que han abierto, los archivos digitales seguirán ganando importancia. Dado que el Archivo General de la Nación del Perú (AGNP) y el Portal de Archivos Españoles han puesto muchos de sus fuentes a disposición del público a escala global, siento que mi trabajo no se ha visto obstaculizado por estas limitaciones. Si bien nada reemplaza la experiencia de trabajar personalmente en los archivos, he tenido la suerte de ampliar mi propia investigación con fuentes en línea. En mi próxima publicación, actualizaré a los lectores sobre el proceso de compra de documentos digitalizados del AGNP. Proporcionaré un proceso paso a paso para ayudar a los lectores a navegar por el proceso en el sitio web del AGNP y comentaré sobre mi experiencia general y cuánto tiempo me lleva recibir mis fuentes.
1 Los archivos son los siguientes: Centro Documental de la Memoria Histórica, Archivo General de Simancas, Archivo Histórico de la Nobleza, Archivo General de la Administración, Archivo Histórico Provincial de Bizkala, Archivo de la Corona de Aragón, Archivo Histórico Provincial de Álava, Archivo de la Real Chancillería de Valladolid, Archivo Histórico Nacional, Archivo General de Indias, Archivio Histórico Provincial de Gipuzkoa y el Archivo Central del Ministerio de Cultura. Para obtener información más detallada sobre la cantidad de imágenes y cuánto ha crecido PARES desde 2006, haga clic en la pestaña Estadísticas en la página de inicio de PARES.
2 De los doce archivos a los que ofrece acceso PARES, el AGI posee la mayor cantidad de materiales sobre América Latina. Sin embargo, en varios casos de búsqueda de fuentes sobre México y Perú, descubrí documentos e imágenes ubicados en el Archivo de la Corona de Aragón, Archivo Histórico Provincial de Álava, Archivo de la Real Chancillería de Valladolid, Archivo Histórico Nacional, Archivo General de Simancas y el Archivo Histórico de la Nobleza.
3 Para el AGI, las dieciocho subsecciones son las siguientes: Casa de Contración, Consulados, Contaduría, Correos, Diversos, Escribanía de Cámara de Justicia, Estado, Galería de Retratos de los Gobernadores y Capitanes Generales de Cuba (1771-1893), Gobierno, Justicia, Juzgado de Arribadas de Cádiz, Papeles de Cuba, Patronato Real, Títulos de Castilla, Tribunal de Cuentas, Ultramar, and Mapas, Planos, Documentos Iconográficos, y Documentos Especiales.
4 Los otros archivos en mi caso incluyeron el Centro Documental de la Memoria Histórica, el Archivo Histórico de la Nobleza, el Archivo de la Corona de Aragón, el Archivo Histórico Provincial de Álava, el Archivo Real Chancillería de Valladolid y el Archivo Histórico Nacional.