Desde 2022 el Rutgers/Puerto Rico Archival Collaboration (PRAC) ha ofrecido a estudiantes graduados la oportunidad de trabajar de manera intensiva en los principales centros documentales de la isla. El Programa de Internado de Verano para Estudiantes Graduados comenzó el 23 de junio y finalizó el 13 de agosto de 2026. Recibimos 11 estudiantes graduados que se distribuyeron entre tres instituciones archivísticas: el Archivo General de Puerto Rico (AGPR), el Centro de Estudios Avanzados de Puerto Rico y el Caribe (CEAPR) y el Archivo de Ciencias Sociales de Puerto Rico y Caribe de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras. Sin embargo, todos los participantes estuvieron al menos un día realizando labores en el AGPR donde se concentró la mayoría de las actividades del internado.
Cada participante recibió adiestramiento básico en el manejo de documentos históricos, en los protocolos de digitalización, y el proceso de catalogación e inventario de fondos documentales. Colaboraron mano a mano con archivistas profesionales y académicos experimentados, como el archivero Pedro Roig del AGPR, Isabel Pérez del CEAPRC, Dr. Jorge Giovanetti de la UPR y el Dr. Arturo Bird Carmona. Estos recursos y el personal administrativo del PRAC no solo guiaron las tareas del internado, sino que también brindaron retroalimentación a cada estudiante en los temas de proyectos de grado. En ese sentido, el internado no solo ha supuesto un adiestramiento en aspectos técnicos de la archivística, la preservación documental y la digitalización de documentos, sino que ha sido una oportunidad para que adelanten y profundicen en sus disertaciones de grado.
Logros en el AGPR
Durante las pasadas ocho semanas, los estudiantes graduados asignados al Archivo General de Puerto Rico trabajaron arduamente en la organización, limpieza y creación de inventarios de miles de documentos históricos. En total, se lograron organizar más de 1,300 cajas, se completaron 5 inventarios nuevos y se digitalizaron miles de documentos. A continuación, se presenta un resumen de los logros alcanzados por unidad y fondo.
Organización de fondos documentales
Fondo Judicial; Subfondo: Distrito de Ponce; Serie: Criminal 
Este fue el proyecto principal del internado de verano, en el que trabajaron los interns Carlos Rovira, Marcos García Cardona, Sara I. Rodríguez, Andrea Pimentel, Dante Requena y Sergio López Burgos. Este fondo documental está compuesto de los expedientes de los casos criminales del distrito de Ponce, que en su momento incluía los siguientes municipios: Adjuntas, Aibonito, Coamo, Guayanilla, Juana Díaz, Orocovis, Sanata Isabel, Guánica, Peñuelas y Yauco. Sin embargo, durante el proceso de catalogación se identificó documentación de los tribunales municipales de Cayey, Guayama y Salinas. El periodo que comprende esta documentación es de 1840 a 1954: más de un siglo de documentación.
El proceso de catalogación consistió en organizar, en orden cronológico y por municipios, 780 cajas que contenían documentación del tribunal del distrito de Ponce. Entre esas cajas se identificó que la gran mayoría de la documentación —645 cajas— pertenece al tribunal de Ponce. Se identificaron 25 cajas del resto de municipios del distrito y 9 cajas con documentación de la corte juvenil. Al finalizar las labores de catalogación, se realizó una guía con 679 cajas. Por último, se identificaron 101 cajas de documentación del tribunal de distrito que no eran expedientes de casos criminales. Fueron identificados de la siguiente forma: casos civiles (25 cajas), documentos sueltos (41 cajas), libros de sentencias (25 cajas), documentos administrativos (7 cajas) y correspondencia (3 cajas). Estas últimas no fueron integradas a la guía y se integrarán a otras series documentales ya existentes.
Fondo: Departamento de Hacienda; Serie: Negociado de Contribuciones sobre Herencia
En este fondo trabajaron los pasantes Sara I. Rodríguez y Dante Requena. La documentación que conforma esta serie son los expedientes de pago de contribuciones cuando los ciudadanos reciben pagos por herencia. El material está compuesto por 30 cajas legales, organizadas alfabéticamente por los apellidos de cada individuo al que corresponde el expediente. Cada expediente fue reubicado en un nuevo folder de calidad archivística, libre de ácido. Solo se organizaron los expedientes de individuos y no el resto de la tarea, que estaba compuesta por otros documentos administrativos.
Fondo: Policía de Puerto Rico; Serie: Querellas
Las labores con esta serie documental fueron realizadas con la colaboración del Dr. Arturo Bird Carmona y los pasantes Andrea Pimentel y Andrés Acosta. El Dr. Bird es voluntario del AGPR y ha organizado más de 1,000 cajas que componen esta serie. Nuestra intención fue potenciar su trabajo con la ayuda de dos de nuestros pasantes. Seguimos el plan de trabajo que ya habían determinado él y el archivero Pedro Roig, el cual consistía en identificar los municipios de los cuarteles de los que proceden las querellas de cada caja. Durante ese proceso, se separaron todas las querellas del municipio de Guayama por ser de interés investigativo del Dr. Bird y todos los casos de incesto, por sugerencia del archivero Roig. Nuestros pasantes lograron organizar 277 cajas que se sumaron a las 168 que realizó el Dr. Bird. Ambos esfuerzos lograron sumar 445 cajas, plasmadas en una guía de acceso que permitirá a cualquier interesado consultar este material documental.
Fondo: Policía de Puerto Rico; Series: Circulares, Ordenanzas Especiales e Informes especiales
Esta serie está compuesta por diferentes documentos de la Policía de Puerto Rico. La mayoría de la documentación está encuadernada, por lo que la estructura de la guía de acceso recoge los tomos y las fechas en las que se produjeron los documentos. La guía fue elaborada por Krystal Lozada. Este material se dividió en tres series: Circulares, Ordenanzas e Informes especiales.
Colección Particular: Ernesto Ramos Antonini 
La colección Ernesto Ramos Antonini fue la única que no se comenzó en el internado de verano, sino que se aprovecharon los recursos de estos meses para finalizar la organización de estos documentos. Al comenzar el internado, ya se había catalogado toda la documentación en series y se había incorporado la descripción de 297 cajas legales a la guía de acceso. Durante estas 8 semanas, se realizó la descripción de las 200 cajas restantes. Esta colección se compone de 497 cajas legales y fue trabajada por Marcos García, Carlos Rovira y David Silva.
Digitalización
Fondo: Administración de Estabilización Económica; Serie: Control de Precios
Durante el verano, los pasantes Francisco Rengel y Krystal Lozada apoyaron en a Najelis Smbolín y Adriana Villar en la digitalización de la serie Control de Precios del Fondo Administración de Estabilización Económica. En conjunto, lograron digitalizar 270 expedientes de 4 cajas, que representan más de 2,000 capturas.
Por su parte, Gabriel Pita ayudó en el control de calidad y procesamiento de las digitalizaciones de esa colección. Como resultado, se prepararon 350 PDFs de acceso con OCR integrado.
Fondo: Lcdo. Manny Suárez; Serie: Correspondencia del Caso Maravilla
Los pasantes Francisco Rengel y Krystal Lozada comenzaron la digitalización de la serie Correspondencia del Caso Maravilla del Fondo Lcdo. Manny Suárez. En apenas 4 semanas, lograron digitalizar 71 expedientes de 4 cajas nuevas, que representan más de 2,500 capturas.
Nuevamente, Gabriel Pita estuvo a cargo del control de calidad y del procesamiento de estas digitalizaciones. Logró crear más de 150 PDFs de acceso.
Fondo: Compañía de Fomento Industrial; Serie: Correspondencia Oficina Comercial en República Dominicana
Andrés Acosta, quien fue pasante del PRAC en ediciones anteriores, digitalizó documentos selectivos de cuatro cajas de la serie Correspondencia Oficina Comercial en República Dominicana, para un total de 4360 capturas.
Logros en el CEAPRC
El pasante Sergio López trabajó en el Centro de Estudios Avanzados de Puerto Rico y el Caribe en la descripción y digitalización de la colección epistolar del Dr. Ricardo Alegría. En total, se digitalizaron 267 cartas, para un total de 415 capturas. Sergio también ingresó nuevas cartas al inventario y procesó las digitalizaciones realizadas.
El 11 de agosto, los pasantes de verano Serio López, Krystal Lozada y Gabriel Pita, junto a los pasantes regulares Katrina Kain, Yaromy Rosado, Madyanis Santiago, fueron parte de los esfuerzos de reorganización de la colección de Libros Raros del Centro. Bajo la supervisión de Isabel Pérez Montes, movieron cientos de libros del almacén a nuevos anaqueles del Centro. Esta ayuda colectiva representó un gran avance en la organización de recursos en la nueva sede del Centro.
Logros en el ACSC
Durante el verano, Gabriel Pita trabajó en el Archivo de Ciencias Sociales y del Caribe de la UPR, bajo la supervisión del Dr. Jorge Giovanneti. Allí, se dedicó a la descripción y digitalización de materiales de la colección Humberto García Muñiz. También, comenzó la digitalización de casetes de la colección Antonio Lauria Perricelli.
¿Qué es lo próximo?
Pronto anunciaremos la publicación de los blogs de los interns de verano. Asimismo, trabajaremos en la edición de las nuevas guías producto del trabajo de los pasantes y anunciaremos cuando estén publicadas.
Agradecemos a los estudiantes de verano por su dedicación y empeño, así como al personal del Archivo General de Puerto Rico, del Centro de Estudios Avanzados de Puerto Rico y el Caribe y del Archivo de Ciencias Sociales y del Caribe por facilitar este importante trabajo.